Regolamento per i rimborsi interni
(approvato dal Consiglio Direttivo, online, 2/12/2019)
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Questo Regolamento disciplina, in via transitoria, i rimborsi dovuti ai soci per le missioni da essi sostenute nell'interesse della Federazione. Le cariche rivestite dai soci non sono retribuite.
- Il rimborso, a qualunque titolo, deve essere autorizzato dal Presidente o dal Vicepresidente, o dal Coordinatore dell’Accademia, secondo competenza.
- L’autorizzazione può essere preventiva con indicazione del tetto di spesa.
- Il Presidente e il Coordinatore dell’Accademia non hanno bisogno di autorizzazione, ma devono comunicare la missione all’Amministratore.
- Le autorizzazioni e le comunicazioni, preventive o successive, devono risultare per iscritto all’Amministratore, che su richiesta le fornirà ai Consiglieri richiedenti.
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L’Amministratore procede al rimborso dopo la presentazione di una nota spese conforme al modello da lui fornito, secondo le specifiche seguenti:
a. Sono rimborsate a piè di lista le spese di trasporto con mezzi pubblici - treno in seconda classe o bus - per missioni fatte fuori dal territorio comunale di residenza. Al di fuori del Comune di residenza sono altresì rimborsate a piè di lista le spese di pernottamento, laddove presente, e dei pasti, giustificate da ricevute fiscali, possibilmente intestate alla Federazione, limitatamente ai giorni in cui è stata richiesta la prestazione fornita per la Federazione. In ogni caso il rimborso a piè di lista non può eccedere la cifra di euro 80,00/die per pasti e pernottamento. Tutte le ricevute di cui sopra devono essere prodotte in originale e non in fotocopia.
b. Su richiesta del Socio, sono rimborsate le spese di trasporto con mezzo privato, in ragione di 0,30€/km omnicomprensivi (carburante, pedaggi, parcheggi, etc.), ovvero di 0,50€/km in caso di uso di furgone o di veicolo con rimorchio, utilizzato per giustificati motivi.
c. Il Socio in missione, al di fuori del comune di residenza, può chiedere un rimborso forfettario delle spese di vitto e alloggio pari a 60,00 euro/die, in alternativa al rimborso a piè di lista di cui al punto a. - I rimborsi di cui ai punti precedenti valgono anche per i Tecnici impegnati in corsi federali autorizzati dall’Accademia.
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